ISM KODU İLE İLGİLİ BİLMEK İSTEDİĞİNİZ HER ŞEY…

1 temmuz 2002 Tarihinden itibaren tüm gemilere uygulanması zorunlu olacak olan ISM Kodu ile ilgili bilmek istediğiniz her şeyi soru-yanıt şeklinde sizlere sunuyoruz.

ISM Kodu Nedir?

Gemilerin Güvenli Çalışması ve Deniz Kirliliğinin Önlenmesi İçin Uluslar arası Yönetim Kodu (ISM) gemileri işleten ve idare edenlerin sorumluluklarına değinir ve deniz kirliliğinin önlenmesi ile güvenli yönetim konularında uluslar arası ölçütler (Standartlar) getirir.

ISM Kodunun uygulanması deniz taşımacılığında güvenlik kültürünün geliştirilmesini desteklemeli ve teşvik etmelidir. Güvenlik kültürünün oluşturulmasına etki eden etmenler kararlılık, değerler ve inançlardan oluşur.

Kod, güvenli yönetim için hedefler ortaya koymakta ve Donatan veya müdür ya da çıplak tekne kiralayan gibi geminin işletilmesi sorumluluğu üzerinde bulunan herhangi bir kişi olarak tanımlanan “Şirket” in Güvenli Yönetim Sistemi (SMS) oluşturmasını zorunlu kılar. Şirketin daha sonra bu hedeflere ulaşmak için bir yöntem oluşturması ve uygulaması istenir. Bu, gerekli kaynakların sağlanması ve karadan destek gibi konuları da içerir.

1 Temmuz 2002 tarihi neden önemli?

1 temmuz 2002 den itibaren, 500 GRT üzeri bütün yük gemileri ve hareketli açık deniz sondaj birimleri, ISM Kodu gerekliliklerine uymak zorundadırlar.

1 Temmuz 1998 Tarihinde SOLAS uyarınca ISM Kodu 500 GRT üzeri yolcu gemilerine uygulanmaya başlanmıştı. Yine bu tarihten itibaren ISM Kodu 500 GRT üzeri yüksek hızlı tekneler, petrol tankerleri, kimyasal tankerler, gaz taşıyıcılar, dökme yük gemileri ve yüksek hızlı yük taşıyıcılarda da zorunlu hale gelmişti. Şimdi bu tanımlamalar dışında kalan diğer yük gemileri ki, bunlar arasında kuru yük gemileri ve konteyner taşıyıcı gemiler de bulunuyor, ayrıca 500 GRT Üzeri hareketli açık deniz sondaj üniteleri de, 1 Temmuz 2002 Tarihinden itibaren uygulama kapsamına girecekler.

SOLAS’a taraf bir ülke ISM Kodu ile uyumluluğu sağlamak için ne yapmalı?

İdare, ISM Kodunun etkin bir şekilde uygulamaya geçirilmesini sağlamalıdır. Bu işlem, donatanların zorunlu diğer kurallar ve düzenlemeler gibi Güvenli Yönetim Sistemlerinin de var olduğunu ve ISM Kodu gerekliliklerine uygun olduğunu kontrol etmeyi içerir. İdareler, 23 Kasım 1995 tarihli “ISM Kodunun uygulanmasında İdareler için anahatlar” hakkındaki A.788(19) sayılı IMO kararını rehber alabilirler.

Ben bir Donatanım, gemimin ISM Koduna uygun olmasını sağlamak için ne yapmalıyım?

ISM Kodu her şirketin ISM Kodu gerekliliklerine uyumlu olduğunu gösteren bir Uygunluk Belgesi (Document of Compliance: DOC) bulundurmasını zorunlu kılar. Bu belge 5 yıllık bir süreç için verilir ve yıllık kontrole tabidir.  Bu belgenin gemi üzerinde bulundurulması zorunludur. ISM Kodu ayrıca her geminin bir “Güvenli Yönetim belgesi (safety Management Certificate, SMC) bulundurmasını da zorunlu kılar. Bu belge şirketin ve onun gemi üzerinde kurduğu yönetimin onaylanmış güvenli yönetim sistemine uygun olarak çalışmakta olduğunu gösterir.

Peki, bu Uygunluk Belgesi’ni ve Güvenli Yönetim Belgesi’ni nasıl ve nereden alacağım?

Uygunluk Belgesi Bayrak Devletince (İdare) verilir. Belgeyi verecek kurum İdarece onaylanmış başka bir kuruluş da olabileceği gibi, İdare’nin başvurusu üzerine SOLAS’a taraf olmuş başka bir devlet de bu belgeyi verebilir. Güvenli Yönetim Belgesi ise her gemi için İdare ya da onun tanımış olduğu kurum tarafından düzenlenir.

Öyleyse bu belgeleri alabilmem için ne yapmam gerekir?

Şirket, bir güvenli yönetim sistemini (SMS) kurmalı, uygulamaya geçirmeli ve sürdürmelidir. Bunun işlevsel olarak aşağıdaki konulara uygun olması gerekir:

1. Güvenliği ve çevrenin korunmasını hedef alan bir şirket politikası;

2. Gerekli uluslar arası ve Bayrak Devleti kanunlarına uygun olacak şekilde gemilerin çalıştırılması ve çevrenin korunmasını sağlayacak yöntemler ve kuralları hayata geçirmek;

3. Karada ve denizde çalışan personel arasında belirlenmiş hiyerarşi düzeni ile gelişmiş haberleşme olanaklarını olanaklı kılmak;

4. Bu Kod’un hükümlerine uymayan durumların ve kazaların rapor edilmesi yöntemlerini belirlemek;

5. Acil durumlarda hazırlıklı olma ve müdahale açısından gerekli yöntemlerin geliştirilmiş olması;

6. Dahili değerlendirme ve yönetimin özeleştiri yöntemlerinin belirlenmiş olması.

Bu aynı zamanda yukarıda belirtilen yöntem ve politikaların belirtildiği dokümanların gemi üzerinde bulunması gerektiği anlamına da gelir. Şirket, Koda uyumluluğu kontrol edecek olan İdare ya da atanmış kuruluşa yöntemler ve politikaların pratik bir şekilde uygulanmakta olduğunu kanıtlamak zorundadır. Uygunluk Belgesi ile Güvenli Yönetim Belgesi alabilmesi için bu gereklidir.
Pek çok şirketin zaten güvenli yönetim sistemleri kurulmuştur. ISM Kodunun zorunlu uygulaması bütün şirketlerin bu sistemi kurmalarını sağlayacaktır.

ISM Kodu’nun gerektirdiği Uygunluk Belgesi ve Güvenli Yönetim Belgesi gibi belgeleri almam ne kadar sürer?

Bu konuda ilgili İdareye başvurmalısınız. Halen bir güvenli yönetim sistemini kurmuş bulunan şirketler ISM Kodu uyumluluğu almakta güçlük çekmeyeceklerdir. Fakat, her durumda son gün olan 1 temmuz 2002 tarihinden önce evrak işlemlerini bitirmek güvenli yönetim sistemini uygulamaya geşirmek için yeterli zaman ayırmanız gerekir.
 

ISM Kodu uyumluluğunun ne gibi yararları olacak?

ISM Kodu’nu tam ve başarılı olarak uygulamaya geçirmesi, şirketlerin güvenlik ve çevre kirliliği ile ilgili riskleri control altında tutmalarını sağlayacak.  Diğer işlevleri yanında ISM Kodunun zorunlu hale getirdiği uygun bir güvenli yönetim sistemi şu yararları sağlayacaktır:

• Uygulanmakta olan bütün uluslararası standartlara uyulmasını sağlayacak,

• Kazaların olmasını önlemede yardımcı olacak,

• Gemideki Emercensi durumlarda müdahale için gerekli usul ve yöntemlerin bulunmasını sağlayacak;

• Gemi ve kara personeli arasında yeterli haberleşmenin kurulmasını sağlayacak;

• Her bireyin yeterli eğitimi görmesi, kendi rolü ve sorumluluğunu bilerek görevini yerine getirmesi için uygun kaynaklara sahip olmasını sağlayacak;

• Bütün faaliyetlerin ve çalışmaların planlanmış, kontrol edilmiş ve doğrulanmış olmasını sağlayacak.

(Bu yazı, IMO Kaynaklarından TUMPA tarafından denizciliğimize katkı olması amacıyla dilimize çevrildi)